Administratief Medewerker

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Administratief Medewerker bij Den Haag Werkt ondersteun je casemanagers, werkbegeleiders en werkadviseurs in administratieve en logistieke processen om bijstandsgerechtigden te activeren. Je beheert presentielijsten en dossiers, verwerkt gegevens in verschillende systemen en verzamelt plannings- en bezettingsinformatie. Empathie en respect in klantcontact zijn essentieel, evenals een sterke focus op organisatie en deadlines.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van presentielijsten en dossiers van kandidaten.
• Verwerken en registreren van gegevens in diverse systemen.
• Controleren en verwerken van plannings- en bezettingsgegevens voor programmaplaatsingen.
• Ondersteunen van casemanagers en werkadviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Empathisch en respectvol omgaan met kandidaten en aandacht hebben voor hun achtergrond.

Vereisten

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in samenwerking.
• Ervaring met klantcontact.
• Kennis van doelgroepen en interne/externe samenwerkingspartners.
• Ervaring met gemeentelijke systemen zoals Digidos, Eventus en KANA.
• Inzicht in de interne organisatie en producten van Den Haag Werkt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 24 tot 36-urige werkweek met een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand (schaal 7).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling waarbij 70% van het pensioen wordt betaald.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, en flexibiliteit in werkplek.

Over Werkgever

Den Haag Werkt is onderdeel van de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Participatiewet en andere sociale wetgeving. Met ongeveer 4.000 medewerkers richt Den Haag Werkt zich op het begeleiden van mensen naar werk, met een focus op duurzame uitstroom uit uitkeringen. De organisatie werkt intensief samen met werkgevers en ontwikkelt werkgelegenheidsprojecten die aansluiten bij de behoeften van zowel werkgevers als kandidaten. Den Haag Werkt gelooft in het principe "werken is leren" en stimuleert actieve betrokkenheid bij het versterken van competenties van kandidaten.